一、项目基本信息
1.项目名称:合肥工大附中高中部2025年春季研学旅行活动课程
2.招标单位:合肥工大附中
3.服务对象:合肥工大附中高一年级学生约200人,带队教师约13人。
4.服务时间:2025年4月10日--11日
二、招标内容及要求
1. 线路安排
黄山、泾县一线,设计方案时须结合当地景点中有特色、有内涵的活动进行设计。
2. 资质要求
(1)注册资本金300万元及以上。
(2)具备固定的营业场所、健全的组织机构,带队导游需有研学旅行带队经验。
(3)近三年在合肥市成功组织5次以上百人团队中小学研学旅行的经验且具有良好口碑。
(4)近三年内无重大质量投诉记录,无不良诚信记录、经济纠纷及安全责任事故。
(5)挂靠旅行社或机构谢绝参与。
3. 项目服务标准
(1)严格做好各项安全防范方案,有清晰完善的应急预案和现场处置方案,旅行社配备两名随团具有医师资质的医生,持证上岗。
(2)全程配备专业从事研学旅行的指导师或导游,服务热情、责任心强,按照《研学旅行服务规范》(LB/T 054— 2016)及学校要求,提供研学旅行课程指导、研后服务等。
(3)购买相关保险,至少包含旅行社责任险及旅游人身意外险,投保责任险保险额不低于80万/人,旅游人身意外险保险额不低于26万/人。
(4)车辆选择需参照合肥市机关事务管理局《关于2022-2025年度合肥市社会化车辆定点租赁服务有关事项的通知》(事管〔2022〕24 号)文件。从合肥市交通运输局和合肥市教育局指定的旅游客运企业中租用,旅行社与指定旅游客运公司包车协议及该客运公司营业执照和经营许可证,车况良好,车龄不超过5年,车辆年审合格证明材料及身心健康的5年以上大型客车驾驶经验驾驶员。
(5)团餐要求:早餐10元/人,正餐40元/人,十人桌餐,荤素搭配,确保饭菜份量和质量,食材及烹制安全、健康营养均衡,用餐环境干净、卫生,出发前旅行社需提供详细菜单,途中不得随意更改。
(6)住宿要求准四星及以上标准的宾馆或酒店,两人标准间(防止单人现象出现,允许有三人间),要求卫生条件好,无安全隐患。住宿环境要相对封闭,以便于管理,出发前旅行社需提供宾馆或酒店位置及名称。
(7)如涉及门票,一律按学生票处理,由旅行社承担。全程不安排任何购物点及自费项目。对学生不再收取合同外的任何费用。
(8)根据招标内容线路安排,结合旅行社自身实力和特色设计出具体研学线路及相关课程。
(9)研学旅行课程服务合同由中标旅行社与学校签订,中标人在接到中标通知后在学校规定时间内与校方签订合同,合同签订后校方预付40%款项,研学旅行安全结束且双方对本次活动无异议,两周后(研学旅行结束后两周内无投诉)付清全部款
项并开具评价证明。投标旅行社就带队教师和学生分开报价,带队教师产生费用根据中标旅行社提供据实对公发票,由学校公用经费统一支出。
(10)旅行社应配合学校做好家庭经济困难学生参加研学旅行活动费用的减免工作。根据家长和学生提出的书面申请,经研学旅行领导小组审核后作为减免对象,费用减免,人数不超过总人数的5%。
三、投标材料要求
1. 格式要求
标书文本正副本各一份,不一致的以正本为准。标书密封提交,标书内容清晰完善并按以下顺序装订。
2. 内容要求
(1)目录、投标函、公司简介。
(2)公司营业执照和经营许可证扫描件、公司法定代表人身份证复印件、委托代理人授权书原件及代理人身份证复印件(所有复印件需加盖公章)。
(3)固定营业场所证明材料:与营业执照地址一致的房屋租赁合同或自有房屋证明,及近三个月的支付房屋租金或物业费缴费记录等证明材料。
(4)非挂靠旅行社证明材料:包含但不限于近三个月投标公司为委托代理人缴存社保的证明材料并加盖公章。
(5)获行业内省市级荣誉等证明材料。
(6)专业研学旅行部门和专职导游队伍证明材料:提供研学旅行部门成立运行、组织架构、人员组成信息等证明材料。
(7)在合肥市具有3年以上百人团队中小学研学旅行组织经历且评价良好证明材料。
(8)近三年内无重大质量投诉记录,无不良诚信记录,无经济纠纷及安全责任事故证明材料。
(9)旅行社责任保险和旅游人身意外保险材料。
(10)安全员配备情况、安全责任承诺书、安全防范方案和应急处置预案。
(11)用车合作信息:需参照合肥市机关事务管理局《关于2022-2025年度合肥市社会化车辆定点租赁服务有关事项的通知》(事管〔2022〕24 号)文件。车辆要求从合肥市交通运输局和合肥市教育局指定的旅游客运企业中租用,旅行社与指定旅游客运公司包车协议及该客运公司营业执照和经营许可证,车况良好、车龄不超过5年,车辆年审合格证明材料及身心健康的5年以上大型客车驾驶经验驾驶员证明材料和投标旅行社确保履行该条款的承诺书。
(12)供应方合作信息:旅行社与下述第14条方案设计中相关的研学旅行基地等提供旅行地接、交通、住宿、餐饮等服务的机构已订立的合作协议。
(13)研学旅行方案设计,包括研学主题、课程设计、景点及行程安排、就餐及住宿标准、研学任务手册、其他服务等。
(14)分项价目表,包括保险、交通、就餐、住宿、门票、课程、导游讲解、研学材料及综合服务费等(带队教师和学生费用需分开报价,如价格相同注明即可)。
(15)全程不安排购物点及自费项目及不接受挂靠、转包行为,一经查实,投标单位愿意承担一切后果的承诺书。
四、标书投递等相关安排
1. 招标公告时间:2025年3月24日-2025年3月28日
2. 标书投递时间:2025年3月28日14:30-18:00,逾期不再接收标书
3. 标书投递地点:合肥工业大学附属中学高中部办公室(尚真楼二楼)
4. 联系人:曾老师 联系电话:0551-62905969
五、开标与评标
1.学校成立评标小组。由学校评标小组对投标文件的真实性、可行性和资格证明材料的合法性进行审核,初步认定投标的资格有效性。
2.学校评标小组采用综合评标法现场评标。遵循公开、公平、公正、合理、科学原则,以投标文书为基础,综合考虑企业信誉、保障程度、操作经验、课程安排和报价等确定中标单位,招标人不对未中标原因作解释。
3.评标完成后学校对中标人进行公示,并向中标人发出中标通知。
4.旅行社应根据成本核算合理报价,不虚报抬价,不恶意压价,不得恶意串通,相互陪标。对不正当竞争及中标后不履行者,三年内不得来校参加研学旅行招标。
5.中标人要严格按照本招标公告载明的要求履行义务,若中标人未能按规定签约或执行,由此导致的一切后果由中标人负责。
六、有关说明
1.近三年内有无重大质量投诉、不良诚信记录、经济纠纷及重大安全责任事故的查实,招标单位有权通过互联网进行了解后作为评标参考依据之一。
2.投标单位中标后需进一步做好研学旅行活动方案和安全预案,研学旅行中发生安全事故和责任事故,由中标承接机构承担一切责任。
3.具体研学线路和日期由招标方和中标方商定。中标承办机构需严格履行相应承诺,不得降低服务质量,不得随意改变行程安排。
4.投标单位需保证其提供的所有资料真实有效,评标过程中发现虚假情况,将取消投标资格。
5.免责申明。如因学生报名人数不够或者其他不可抗拒原因导致研学活动未能进行,学校不承担相关责任。
6. 合肥工业大学附属中学2025年高中部研学旅行活动领导小组对此次招标事宜有最终解释权。
合肥工业大学附属中学
2025年3月24日
合肥工大附中2025年春季研学旅行招标材料审核及评分标准(中学)
项目 | 内容 | 具体内容 | 是否 |
旅行社资质 | 投标人资质 | 目录、投标函、公司简介。 |
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公司营业执照、经营许可证扫描件(注册资本300万元及以上)。 |
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公司法定代表人身份证复印件(加盖单位公章)。 |
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委托代理人授权书原件及代理人身份证复印件(加盖单位公章)。 |
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固定营业场所证明材料:与营业执照地址一致的房屋租赁合同或自有房屋证明,及近三个月的支付房屋租金或物业费缴费记录等。 |
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非挂靠旅行社证明材料:包含但不限于近三个月投标公司为委托代理人缴存社保的证明材料并加盖公章。 |
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等级和规模 | 获各级主管部门荣誉等证明材料。 |
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专业研学旅行部门和专职导游队伍证明材料(成立运行、组织架构、人员组成信息等)。 |
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经验及可靠性 | 合肥市累计3年以上百人团队中小学研学旅行组织经历且评价良好证明材料。 |
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近三年内无重大质量投诉记录,无不良诚信记录、经济纠纷及安全责任事故证明材料。 |
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全程不安排购物点及自费项目及不接受挂靠、转包行为,一经查实,投标单位愿意承担一切后果的承诺书。 |
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安全保障 | 安全责任承诺书、安全员配备情况。 |
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安全防范方案和应急处置预案。 |
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买齐相关保险(至少包含旅行社责任保险和旅游人身意外保险。旅行社责任险保险额不低于80万/人,旅游人身意外险保险额不低于26万/人)。 |
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项目 | 内容 | 评分标准(满分100分) | 评分 |
服务 | 交通 | 车辆要求从合肥市交通运输局和合肥市教育局指定的旅游客运企业中租用,旅行社与指定旅游客运公司包车协议及该客运公司营业执照和经营许可证,车况良好、车龄不超过5年,车辆年审合格证明材料及身心健康的5年以上大型客车驾驶经验驾驶员证明材料和投标旅行社确保履行该条款的承诺书。 |
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餐饮 | 早餐10元/人,正餐40元/人,十人桌餐,确保饭菜份量和质量,食材及烹制安全、健康营养均衡,用餐环境干净、卫生。提供具体餐饮地点名称、详细菜单等信息,提供有效合同或协议。 |
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住宿 | 准四星及以上标准的宾馆或酒店,两人标准间(防止单人现象出现,允许有三人间),住宿环境干净卫生,提供宾馆或酒店名称地点等信息,提供有效合同或协议。 | ||
供应方合作信息 | 投标旅行社与研学旅行基地、地接旅行社等服务供应方已订立的合作协议。 |
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导服 | 全程配备专业从事研学旅行的指导师或导游,提供研学旅行课题研究资料和指导等,每个线路全程配备具有医师资质的医生。 |
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其他 | 提供增值服务(如研后服务等)。 |
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方案设计 | 20-30分 | 研学旅行方案设计完善,景点及行程安排合理,研学主题突出,研学课题新颖,课程内容充实, 活动参与性、体验性强。 |
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10-19分 | 研学旅行方案设计不够完善,景点及行程安排较为合理,研学主题较为突出,研学课题较为新颖,课程内容较为充实,活动有一定参与性和体验性。 |
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1--9分 | 研学旅行方案设计不完善,景点及行程安排不合理,研学主题不突出,研学课题陈旧,课程内容空洞, 活动参与性和体验性不强,不提供不得分。 |
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报价 | 分项价目表 | 包括保险、交通、就餐、住宿、门票、课程、导游讲解、研学材料及综合服务费等。(带队教师和学生需分开报价,如价格相同注明即可) |
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报价合理性 | 投标人依据研学内容、行程安排、课程设计等合理报价,不虚报抬价,不恶意压价。 |
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投标单位名称: 评委签名: | 总分 |